Akademik personel üye olmak için kütüphanemize  Akademik Personel Kimlik Kartı ile gelerek “Kütüphane Kayıt Kartı” doldurmak zorundadırlar.

Akademik personel için Üniversite Kimliği’nin olmadığı hallerde Bölüm Başkanlığı’ndan Üniversitemiz Akademisyeni olduğuna dair yazılı belge getirmesi  kütüphaneye kayıt işlemi için yeterli olacaktır.

Ödünç alma ve uzatma işlemleri sırasında  kimlik kartlarının gösterilmesi zorunludur. Sadece iade işlemleri için kimlik kartı istenmez.

Üyeler yalnız kendi kimliği ile  ödünç ve uzatma işlemi yapabilir. Başkasının kimliği ile iade işlemi haricinde, işlem yapılmaz.

Üniversiteden herhangi bir nedenle kısa süreli ayrılanlar Kütüphane Müdürlüğü’ne bilgi vermek; sürekli ayrılanlar ise ilişik kesmek zorundadırlar.

Üniversitemiz Akademik personeli; Bilkent ve Başkent' ten kitap alabilirler. Bunun için kütüphanemiz üyesi olmak zorundadırlar.

Referans kitaplar (Ansiklopedi, Sözlük,  Index, Abstract vb.)  ödünç verilmez.      

Fotokopi amaçlı alınan kitaplar; 2 saat süresince getirilmediği takdirde reserve bölümündeki kitaplara uygulanan ceza uygulanır.

Kütüphaneye kayıtlı okuyuculara 1 Rezerve Materyal 2 saat süreyle ödünç verilir.Materyala başka bir okuyucu gerek duymazsa, okuyucudan gelen istek üzerine süresi 2 saat daha uzatılır. Reserve Bölümü’nden alınan kitaplar için saatlik 0.40 - KRŞ ceza alınır. Diğer kitap ve materyaller için ise  gün ve materyal başına 0.20 - KRŞ ceza alınır. Ayrıca kütüphane koleksiyonu’ndan kitapların kaybedilmesi halinde; kitabın fiyatı + % 50 ceza + günlük gecikme bedeli (Kitabın  dönüş tarihinde gelmediği durumlarda günlük gecikme bedeli uygulanır.) dergilerin kaybedilmesi halinde ise o ciltte bulunan her sayının ücreti + % 50 ceza  + gecikmiş ise günlük gecikme bedeli alınır. Baskısı yapılmayan yabancı dildeki kitapların kaybı durumunda 50.00 TL, türkçe kitapların kaybı durumunda 25.00 TL lira ceza alınır.                               

Akademik personel, 2 ay süre ile 5 kitap , 1 ay süre ile 5 CD-ROM ; 1 Ciltli Dergiyi 7 gün; 1 Audio Kaseti 7 gün süre ile  kullanabilir. Reserve Bölümü’ndeki  kitapların kullanımı ise saat 16:00 ‘ya kadar kütüphane içerisinde 2 saat süre ile; 16:00’dan sonra ise ertesi gün saat 10:00‘a kadar gecelik kullanım için verilir.

Kütüphane, herhangi bir materyali ödünç alan ve zamanında iade etmeyen okuyucuları uyarmaya çalışır. Ancak sorumluluk okuyucuya aittir.