ÇANKAYA ÜNİVERSİTESİ

KÜTÜPHANE MÜDÜRLÜĞÜ

FAALİYET RAPORU

1997- ARALIK 2007   YILLARI ARASINDA 

Çankaya Üniversitesi Kütüphanesi 1997 yılında üniversitenin kuruluşu ile eş zamanlı olarak 1 Müdür ve 1 memur ile  yapılanma çalışmalarına başlamıştır. 40 kişilik kullanım kapasitesi ile bir mekana sahip olmuştur. 1997-1998 yılları içerisinde alt yapı çalışmaları tamamlanmış ve bu yılları içinde bir çok faaliyet hayata geçirilmiştir. 

 KURULUŞ  

Ø      Kütüphanenin açık raf düzeni ile kullanılmasına,

Ø      sınıflama sistemi olarak LC (Library of Congress)’nin uygulanmasına

Ø     hizmetlerin,  elektronik ortamda yapılmasını sağlayacak, BLISS-PC (Bilkent University Library Services System) programının satın alınmasına,

Ø      Kütüphanelerarası Ödünç Verme ile ILL. (Inter Library Lon) ile çevre üniversite kütüphaneleriyle işbirliği yapılmasına karar verilmiştir. 

HİZMET POLİTİKASI 

Ø      Kullanıcılarımızın eğitim ve öğretim programlarına etkin bir şekilde katkıda bulunmak,

Ø      Akademik okuyucularımızın mesleki çalışmalarına yardımcı olmak,

Ø      Öğrencilerimizin gerek dersleri ile ilgili, gerekse boş zamanlarını değerlendirmelerine yönelik ihtiyaçlara cevap vererek, yapıcı, eleştirici ve estetik değerlere ilgi duymalarını sağlamak,

Ø      Tüm kullanıcılarımızın, düşünme yeteneğinin geliştirilmesi ve bilgi gereksinimlerinin karşılanması için her türlü bilgi kaynağını sağlamak, düzenlemek ve hizmete sunmak,

Ø      Yenilikleri takip etmek ve imkanlar ölçüsünde uygulama hayatına geçirmek,

Ø      Okuyucu ilişkilerinde olumlu bir çizgide iletişimi sağlamaktır.

ORGANİZASYON YAPISI 

·  Müdür

o       Sekreter

§  Ödünç Verme

§  Reserve

§   Koleksiyon Hizmetleri

§   Sipariş

§  Katalog

§   Süreli Yayınlar

BÜTÇE

1998 1999  80 Milyar   TL.

2000  400 Milyar TL.

2001  400 Milyar TL.

2002  600 Milyar TL

2003  900 Milyar TL.

2004  600 Milyar TL..

2005  250.000.- YTL.

2006  280.000.- YTL.

2007  280.000.- YTL.

PERSONEL

1997-1998 Personel Toplamı: 2

§         1 Müdür

§         1 Memur 

1999-2000 Personel Toplamı: 4

§         1 Müdür

§         1 Kütüphaneci

§         2 Memur 

2001-2004 Personel Toplamı:12

§         1 Müdür

§         4 Kütüphaneci (Sipariş, Aksesyon, Kataloglama, Süreli Yayınlar)

§         5 Memur (Okuyucu Hizmetleri (Ödünç Verme-Reserve-Referans), Kapı Kontrol, Vestiyer)

§         1 Sekreter

§         1 Destek Personel 

2005-2007 Personel Toplamı:10

§         1 Müdür

§         4 Kütüphaneci (Sipariş, Aksesyon, Kataloglama, Süreli Yayınlar)

§         3 Memur (Okuyucu Hizmetleri (Ödünç Verme-Reserve-Referans), Kapı  Kontrol, Vestiyer)

§         1 Sekreter

§         1 Destek Personel

Dinamik ve başarılı hizmet verilebilmesi için ;

ü      Kütüphanecilik alanında mesleki eğitim görmüş,

ü      Eğitim ve öğretim konusunda bilgili,

ü      Bilgi kaynaklarının seçimi, düzenlenmesi ve kullanılması konusunda deneyimli,

ü      Kütüphane otomasyonu ve bilgi teknolojileri konusunda uzman,

ü      Okuyucu  ilişkilerinde olumlu,

Personeller ile çalışılmaktadır.

KÜTÜPHANENİN FİZİKSEL ÖZELLİKLERİ

            Kütüphane Müdürlüğü 1999-2000 yılları arasında yeni binaya taşınmıştır. 2007 yılı sonuna gelindiğinde;  50 m2’lik bir alan daha eklenerek çalışma odası kapasitesi artırılmıştır.Kütüphaneye ait birimler; Katalog, Süreli yayınlar, Ödünç Verme, Sipariş ve  Referans Birimleri ile  büyük ve modern kütüphane binasında halen hizmet vermektedir.

                                         Yerleşim Alanı:               : 1300 m2

                                         Oturma Kapasitesi         : 340

                                         Kitap Kapasitesi              : 30.000 cilt

OTOMASYON 

1998  yılında başlayan otomasyon çalışmalarında BLISS-PC, (Bilkent University Library Services System) Kütüphane Otomasyon Programı ile materyaller bilgisayar ortamına aktarıldı. 

·        Kütüphane web sitesi hazırlandı (Haziran 1999)

·        Kütüphane web sitesi yeniden düzenlenerek kapsamlı hale getirildi. Kütüphanemiz kataloğu Internet üzerinden taramaya açıldı. (Kasım 2001)

·        Elektronik ortamda bulunan bilgi kaynaklarının deneme veritabanları erişime açılarak, kullanıcılarımızın hizmetine sunuldu.

·        Çeşitli online veritabanlarına üye olunarak web sitesinden hizmet verilmektedir. (Aralık 2001)

• 2002 yılından itibaren 4 adet Online vertabanı ve elektronik dergi ile hizmet verilmektedir.

Web of Science (2 adet index Social Science ve Science Citation Index)

*Expanded Academic ASAP (1300 fulltext journal)

CRC Handbook ( *112 adet online Mühendislik kitabı)

·        2002 yılında üniversite network sistemi içinde çalışan kütüphane güvenlik nedeni ile tek noktadan giriş-çıkış yapılan kütüphane içerisinde bir network sistemine (kütüphane intraneti) dönüştürülmüştür. Bu yapı içerisinde giriş-çıkışları kontrol eden bir Linux firewall kurulmuş ve firewall üzerinde IP maskeleme ve NAT uygulanmıştır. Ayrıca kütüphane server’ windows 2000’e yükseltilerek, web sunucusu da Apache programı üzerinden kullanılmaya başlanmıştır.

·        Kütüphane içerisinde 16 adet kullanılan ancak, 50 uca kadar yükseltilebilecek şekilde internet bağlantı noktası vardır.

·        Kütüphane ile ilgili her türlü bilgi ve gelişmeleri tüm üniversite mensuplarına duyurulması amacı ile bir duyuru listesi hizmete sunulmuştur.

·        2006 Kütüphane web sitesi yenilendi.

·        Bu gün için tüm kütüphane işlemleri bilgisayar ortamında  yapılmaktadır.

KÜTÜPHANEYE KAYITLI OKUYUCU SAYISI 

            Kuruluşundan 2007 yılına kadar kütüphane otomasyonuna kayıtlı toplam okuyucu sayısı 2654 kişidir. Bu rakamın 210 tanesi akademik, 2341 ‘i öğrenci ve 103’ü ise idari personeldir.  

·        Akademik  : 210

·        Öğrenci    : 2341

·        İdari        : 103

KOLEKSİYON (KÜTÜPHANE DERMESİ)

1997-2007 Yılları Arasında Kütüphane Koleksiyonunun Dağılımı

KÜTÜPHANE HİZMETLERİ 

• Teknik Hizmetler

Ø      Seçim ve sağlama (Sipariş)

Ø      Kataloglama ve sınıflama

• Okuyucu Hizmetleri

Ø      Ödünç verme hizmeti

Ø      Reserve hizmeti

Ø      Danışma (Referans/Koleksiyon Hizmetleri) hizmeti

§         Gelen soruların cevaplandırılması

·        Kullanıma yönelik

·        Kaynak tanıtımları

§         Yönlendirme

·        Doğru kaynaklara yönlendirme

§         Güncel duyuru hizmeti

·        Basılı

·        Elektronik

§         Oryantasyon hizmeti

·        Kütüphanede verilen hizmrtlerin yeni kullanıcılara tanıtılması.

• Diğer Hizmetler

TEKNİK HİZMETLER 

• Seçim ve sağlama (Sipariş)
  • Seçim (Akademik Personel)
  • Sağlama yöntemleri
    • Satın
    • Bağış

1997-2007 Yılları Arasında Satın ve Bağış Alınan Materyal Dağılımı

• Kataloglama ve Sınıflama

o       LC (Library of Congress) sınıflama sisteme ve AACR II (Anglo American Cataloging Rules) uygulanmaktadır.

o       Kütüphanemiz; 66 ülkeden 30.000’den fazla kütüphanenin abone olduğu uluslararası bilgi-belge sağlama, dağıtma ve paylaşma merkezi olan (OCLC) Online Computer Library Center’a abonedir.

o       Kütüphanemiz UNAK-OCLC Konsorsiyumu çerçevesinde  Online Computer Library Service (OCLC) ‘ye üye olarak kütüphane koleksiyonunun oluşturulması, kataloglama ve sınıflama hizmetinin çok daha hızlı, güvenilir ve uluslararası standartlara uygun hale getirilmesi için  “Connexion” kataloglama sistemini kullanmaktadır.

1997-2007 Yılları Arasında Kataloglanan Materyal İstatistikleinin Dağılımı

• Süreli Yayınlar

o       200 adet

·        157 adet bağış

·        43   adet satın

• E – Dergiler- Veri tabanları

Online veritabanı: 7

·        Web of Science

§         Social Science

§         Science Citation Index

·        EbscoHost

§         Academic Search Premier

§         Busines Source Premier

§         Econlit

·        INIS (International Nuclear Information System)

·        IEEE Xplore

·        Engineering Village

·        InformaWorld

·        Science Direct

o       Deneme amaçlı online veritabanlarıda web sitesinde duyurularak, hizmete sunulmaktadır. 

OKUYUCU HİZMETLERİ

• Ödünç Verme

o       Kısıtlayıcı değil destekleyici.

o       Bilgisayar ve barkod destekli.

1997-2007 Yılları Arasında Ödünç-İşlem İstatistiklerinin Yıllara Göre Dağılımı

• Referans/Koleksiyon Hizmetleri

o       Gelen soruların yanıtlanması

• Kullanıma yönelik

§         Kaynak tanıtımları

o       Yönlendirme

§         Doğru kaynaklara yönlendirme

o       Güncel duyuru hizmeti

§         Yeni kaynakların duyurulması

Ø      Basılı

Ø      Elektronik

o       Oryantasyon

§         Kütüphanenin ve verilen hizmetlerin yeni kullanıcılara tanıtılması

§         Kütüphanenin ve verilen hizmetlerin yeni kullanıcılara tanıtılması

§         Süreli Yayın hizmetleri,

§         Sanat Kitapları Koleksiyonu,

§         Özel Koleksiyonlar,

§         Tezlerle ilgili Hizmetler.

KÜTÜPHANELERARASI ÖDÜNÇ VERME (ILL) 

            Akademik kullanıcalarımız  Kütüphanelerarası ödünç verme sistemi olarak bilinen ILL (Inter Library Loan) sistemi ile diğer üniversite  kütüphanelerinden ödünç kitap isteklerini karşılamaktadır. Bu kütüphanelerden yararlanma koşulları, kütüphanelerin belirlediği kurallar çerçevesinde olmaktadır. 

 Öğrencilerimiz de çevremizde bulunan üniversite  kütüphanelerinden faydalanmaktadır. Bu konuda da ilgili kütüphanelerle yazışmalar yolu ile bağlantı kurulmaktadır. 

DİĞER HİZMETLER 

• Kütüphane Web Sitesi

  • Kütüphane web sitesi hazırlanda (Haziran 1999)

o       Kasım 2001 Kütüphane Web Sitesi güncelleştirilerek kapsamlı hale getirildi.

§         İçeriğin oluşturulması

Ø      Çalışma grubu

Ø      Katalog tarama

Ø      Kütüphaneye ilişkin bilgiler

Ø      Bilgi istek formları

Ø      Yararlı linkler

Ø      Online Veritabanları

¨      Satın Alınan

¨      Ücretsiz

o       2003 Elektronik Kütüphane

o       2006 Kütüphane web sitesinin yenilenmesi

o       2007 Kütüphane web sitesini yenileme çalışmaları.

KÜTÜPHANE KULLANIMI

·        Yıllara göre kütüphane kullanıcı sayısı 

1997-2007 Yılları Arasında Kütüphaneye Gelen Okuyucu İstatistikleri Dağılımı

KÜTÜPHANE HİZMETLERİ 

ŞU ANDA KÜTÜPHANEMİZ

(31 Aralık 2007 Tarihi’ne kadar)

Sistemde kayıtlı koleksiyon sayısı

• Kitap: 29950
• CD    : 1708
• Disket: 198
• Audio:  25
• Video:  11
• Süreli yayın: 200
• Online dergi ve veritabanı: 7

Ayrıca;

ü      Kütüphanemiz; 66 ülkeden 30.000’den fazla kütüphanenin abone olduğu uluslararası bilgi-belge sağlama, dağıtma ve paylaşma merkezi olan (OCLC) Online Computer Library Center’a abonedir

ü      ANKOS’a (Anadolu Üniversite Kütüphaneleri Konsorsiyumu) üyedir.

SONUÇ 

• Gelişen bilgi teknolojileri sayesinde bilginin üzerinde bulunduğu ortamlar değişmiştir.
• Kütüphanemiz bir mekana bağlı değil her yerden ulaşabilen bir ortam haline gelmiştir.
• Bilgi kaynakları çeşitlendirilerek hizmet kalitesi yükseltilmiştir.

    Hazırlayan: Hülya ÇÖMLEKÇİ