ÇANKAYA ÜNİVERSİTESİ

KÜTÜPHANE MÜDÜRLÜĞÜ

FAALİYET RAPORU

1997- KASIM 2005   YILLARI ARASINDA 

Çankaya Üniversitesi Kütüphanesi 1997 yılında üniversitenin kuruluşu ile eş zamanlı olarak 1 Müdür ve 1 memur ile  yapılanma çalışmalarına başlamıştır. 40 kişilik kullanım kapasitesi ile bir mekana sahip olmuştur. 1997-1998 yılları içerisinde alt yapı çalışmaları tamamlanmış ve bu yılları içinde bir çok faaliyet hayata geçirilmiştir.

  KURULUŞ

 Ø      Kütüphanenin açık raf düzeni ile kullanılmasına,

Ø      sınıflama sistemi olarak LC (Library of Congress)’nin uygulanmasına

Ø      hizmetlerin,  elektronik ortamda yapılmasını sağlayacak, BLISS-PC (Bilkent University Library Services System) programının satın alınmasına,

Ø      Kütüphanelerarası Ödünç Verme ile ILL. (Inter Library Lon) ile çevre üniversite kütüphaneleriyle işbirliği yapılmasına karar verilmiştir. 

HİZMET POLİTİKASI 

Ø      Kullanıcılarımızın eğitim ve öğretim programlarına etkin bir şekilde katkıda bulunmak,

Ø      Akademik okuyucularımızın mesleki çalışmalarına yardımcı olmak,

Ø      Öğrencilerimizin gerek dersleri ile ilgili, gerekse boş zamanlarını değerlendirmelerine yönelik ihtiyaçlara cevap vererek, yapıcı, eleştirici ve estetik değerlere ilgi duymalarını sağlamak,

Ø      Tüm kullanıcılarımızın, düşünme yeteneğinin geliştirilmesi ve bilgi gereksinimlerinin karşılanması için her türlü bilgi kaynağını sağlamak, düzenlemek ve hizmete sunmak,

Ø      Yenilikleri takip etmek ve imkanlar ölçüsünde uygulama hayatına geçirmek,

Ø      Okuyucu ilişkilerinde olumlu bir çizgide iletişimi sağlamaktır. 

ORGANİZASYON YAPISI 

·  Müdür

o       Sekreter 

§  Okuyucu Hizmetleri

o       Ödünç Verme

o       Reserve

o       Kütüphanelerarası Ödünç Verme

§  Teknik Hizmetler

o       Aksesyon (Sipariş ve Sağlama)

o       Kataloglama ve Sınıflama

§   Koleksiyon Hizmetleri

o       Süreli Yayın Hizmetleri,

o       Online Veritabanı Hizmetleri,  

o       Referans Hizmetleri,

o       Sanat Kitapları Koleksiyonu,

o       Özel Koleksiyonlar,

o       Tezlerle ilgili Hizmetler,

o       Resmi Gazete Hizmetleri

§   Otomasyon ve Enformasyon Hizmetleri

o       Kütüphane web sitesi

o       Kullanılan otomasyon sistemi 

BÜTÇE

1998-1999  80 Milyar   TL.

2000-2001  400 Milyar TL.

2001-2002  600 Milyar TL.

2002-2003  900 Milyar TL.

2003-2004  600 Milyar TL.

2004-2005  250.000.- YTL. 

PERSONEL

1997-1998 Personel Toplamı: 2

§         1 Müdür

§         1 Memur

1999-2000 Personel Toplamı: 4

§         1 Müdür

§         1 Kütüphaneci

§         2 Memur

2001-2005 Personel Toplamı:12

§         1 Müdür

§         4 Kütüphaneci (Teknik Hizmetler, Koleksiyon Hizmetleri)

§         5 Memur (Okuyucu Hizmetleri (Ödünç Verme-Reserve-Kütüphanelerarası Ödünç Verme, Kapı  Kontrol, Vestiyer)

§         1 Sekreter

§         1 Destek Personel

2005 Personel Toplamı:9  

§         1 Müdür

§         3 Kütüphaneci (Teknik Hizmetler, Koleksiyon Hizmetleri)

§         3 Memur (Okuyucu Hizmetleri (Ödünç Verme-Reserve-Kütüphanelerarası Ödünç Verme, Kapı  Kontrol, Vestiyer)

§         1 Sekreter

§         1 Destek Personel

Dinamik ve başarılı hizmet verilebilmesi için ;

ü      Kütüphanecilik alanında mesleki eğitim görmüş,

ü      Eğitim ve öğretim konusunda bilgili,

ü      Bilgi kaynaklarının seçimi, düzenlenmesi ve kullanılması konusunda deneyimli,

ü      Kütüphane otomasyonu ve bilgi teknolojileri konusunda uzman,

ü      Okuyucu  ilişkilerinde olumlu,

Personeller ile çalışılmaktadır.

KÜTÜPHANENİN FİZİKSEL ÖZELLİKLERİ

            Kütüphane Müdürlüğü 1999-2000 yılları arasında yeni binaya taşınmıştır. 2005 yılı sonuna gelindiğinde;  Okuyucu Hizmetleri, Teknik Hizmetler, Koleksiyon Hizmetleri ve Otomasyon ve Enformasyon Hizmetleri ile  büyük ve modern kütüphane binasında halen hizmet vermektedir.  

                                          Yerleşim Alanı:                  :1250 m2

                                         Oturma Kapasitesi             : 300

                                          Kitap Kapasitesi                : 30.000 cilt 

OTOMASYON 

1998  yılında başlayan otomasyon çalışmalarında BLISS-PC, (Bilkent University Library Services System) Kütüphane Otomasyon Programı ile materyaller bilgisayar ortamına aktarıldı. 

·        Kütüphane web sitesi hazırlandı (Haziran 1999)

·        Kütüphane web sitesi yeniden düzenlenerek kapsamlı hale getirildi. http://library.cankaya.edu.tr

·        Kütüphanemiz kataloğu Internet üzerinden taramaya açıldı. (Kasım 2001)

·        Elektronik ortamda bulunan bilgi kaynaklarının deneme veritabanları erişime açılarak, kullanıcılarımızın hizmetine sunuldu.

·        Çeşitli online veritabanlarına üye olunarak web sitesinden hizmet verilmektedir. (Aralık 2001)

•   Online vertabanı ve elektronik dergi hizmeti verilmektedir.

·        ILL  (Inter Library Loan- Kütüphanelerarası Ödünç Verme) sistemiyle anlaşmalı kütüphaneler ile kitap paylaşım  hizmetleri yapar

·        İçerik olarak araştırmacılara her türlü bilimsel ve güncel konularda ilgili web sitelerine yönlendiren, ortalama 2000’e yakın web sitesini bünyesine alan ve belirli periyodlarla güncellenen zengin içerikli Elektronik Kütüphane hizmeti sunar

·        65 ülkeden 50.000’den fazla kütüphanenin abone olduğu uluslararası bilgi-belge sağlama, dağıtma ve paylaşma merkezi olan OCLC üyesidir.

·        73 kurumun üyesi bulunduğu ve dünyanın en önemli 28 veri tabanı ile birlikte sayıları 10.000’ leri aşan elektronik dergiye erişim sağlanabilen ANKOS’a üyedir.

·        2002 yılında üniversite network sistemi içinde çalışan kütüphane güvenlik nedeni ile tek noktadan giriş-çıkış yapılan kütüphane içerisinde bir network sistemine (kütüphane intraneti) dönüştürülmüştür. Bu yapı içerisinde giriş-çıkışları kontrol eden bir Linux firewall kurulmuş ve firewall üzerinde IP maskeleme ve NAT uygulanmıştır. Ayrıca kütüphane server’ windows 2000’e yükseltilerek, web sunucusu da Apache programı üzerinden kullanılmaya başlanmıştır.

·        Kütüphane içerisinde 50 uca kadar açık şekilde internet bağlantı noktası vardır.

·        Kütüphane ile ilgili her türlü bilgi ve gelişmeleri tüm üniversite mensuplarına duyurulması amacı ile bir duyuru listesi hizmete sunulmuştur.

·        Bu gün için tüm kütüphane işlemleri bilgisayar ortamında  yapılmaktadır. 

KÜTÜPHANEYE KAYITLI OKUYUCU SAYISI 

            Kuruluşundan 2005 yılı Aralık ayına kadar kütüphane otomasyonuna kayıtlı toplam okuyucu sayısı 2554 kişidir. Bu rakamın 213 tanesi akademik, 2253 ‘ü öğrenci ve 88’i ise idari personeldir.  

·        Akademik: 213

·        Öğrenci    : 2253

·        İdari         : 88 

KOLEKSİYON (KÜTÜPHANE DERMESİ) 

1997-2005 Yılları Arasında Kütüphane Koleksiyonu

KÜTÜPHANE HİZMETLERİ 

• Teknik Hizmetler

Ø      Seçim ve sağlama (Sipariş)

Ø      Kataloglama ve sınıflama 

• Okuyucu Hizmetleri

Ø      Ödünç verme hizmeti

Ø      Reserve hizmeti

Ø      Kütüphanelerarası Ödünç Verme (ILL) 

·        Koleksiyon Hizmetleri

Ø      Danışma (Referans) hizmeti

§         Gelen soruların cevaplandırılması

·        Kullanıma yönelik

·        Kaynak tanıtımları

§         Yönlendirme

·        Doğru kaynaklara yönlendirme

§         Güncel duyuru hizmeti

·        Basılı

·        Elektronik

§         Oryantasyon hizmeti

·        Kütüphanede verilen hizmetlerin yeni kullanıcılara tanıtılması.

• Diğer Hizmetler

TEKNİK HİZMETLER 

• Seçim ve sağlama (Sipariş)
  • Seçim (Akademik Personel)
  • Sağlama yöntemleri
    • Satın
    • Bağış

1997 – Kasım 2005 Yılları arasında Sağlanan, Satın ve Bağış Materyal Sayıları

• Kataloglama ve Sınıflama

o       LC (Library of Congress) sınıflama sisteme ve AACR II (Anglo American Cataloging Rules) uygulanmaktadır. 

o       Kütüphanemiz; 66 ülkeden 30.000’den fazla kütüphanenin abone olduğu uluslararası bilgi-belge sağlama, dağıtma ve paylaşma merkezi olan (OCLC) Online Computer Library Center’a abonedir.

1997- Kasım 2005 Yılları Arasında Kataloglanan Materyal Sayıları

• Süreli Yayınlar

o       147 adet

·        102 adet bağış

·        45 adet satın

• E – Dergiler- Veri tabanları
  • 5 adet Online vertabanına
    • Web of Science (2 adet index Social Science ve Science Citation Index),
    • AMS (American Mathematical Society) MathtSciNet,
    • EbscoHost (Academic Search Primier), (Business Source Primier),
    • Econlit
    • INIS (International Nuclear Information System).

o       Deneme amaçlı online veritabanlarıda web sitesinde duyurularak, hizmete sunulmaktadır.

OKUYUCU HİZMETLERİ

• Ödünç Verme

o       Kısıtlayıcı değil destekleyici.

o       Bilgisayar ve barkod destekli.

                       1997 - Kasım 2005 Yılları Arasında Ödünç İşlem Sayısı

• Kütüphanelerarası Ödünç Verme (ILL)

            Akademik kullanıcalarımız  Kütüphanelerarası ödünç verme sistemi olarak bilinen ILL (Inter Library Loan) sistemi ile diğer üniversite  kütüphanelerinden ödünç kitap isteklerini karşılamaktadır. Bu kütüphanelerden yararlanma koşulları, kütüphanelerin belirlediği kurallar çerçevesinde olmaktadır.

 Öğrencilerimiz de çevremizde bulunan üniversite  kütüphanelerinden faydalanmaktadır. Bu konuda da ilgili kütüphanelerle yazışmalar yolu ile bağlantı kurulmaktadır.

KOLEKSİYON HİZMETLERİ

• Referans Hizmetleri

o       Gelen soruların yanıtlanması

• Kullanıma yönelik

§         Kaynak tanıtımları

o       Yönlendirme

§         Doğru kaynaklara yönlendirme

o       Güncel duyuru hizmeti

§         Yeni kaynakların duyurulması

Ø      Basılı

Ø      Elektronik

o       Oryantasyon

§         Kütüphanenin ve verilen hizmetlerin yeni kullanıcılara tanıtılması

DİĞER HİZMETLER

• Kütüphane Web Sitesi
  • Kütüphane web sitesi hazırlanda (Haziran 1999)

o       Kasım 2001 Kütüphane Web Sitesi güncelleştirilerek kapsamlı hale getirildi.

§         İçeriğin oluşturulması

Ø      Çalışma grubu

Ø      Katalog tarama

Ø      Kütüphaneye ilişkin bilgiler

Ø      Bilgi istek formları

Ø      Yararlı linkler

Ø      Online Veritabanları

¨      Satın Alınan

¨      Ücretsiz

o       2003 Elektronik Kütüphane

KÜTÜPHANE KULLANIMI

1997- Kasım 2005Yılları Arasında  Kütüphane Kullanıcı Sayısı

KÜTÜPHANE HİZMETLERİ